إعداد المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية

المرحلة الأولى هي مرحلة الإصدار في نظام الفوترة الإلكترونية السعودي: كل فاتورة يجب أن تُصدر إلكترونياً وتحمل رمز QR بحقول محددة. وهي مشمولة في الترخيص الأساسي، وإعدادها يسير جداً.

ما عليك إدخاله

افتح الإعدادات وابحث عن قسم الشركة وبيانات البائع. حقلان يقومان بالمهمة:

• اسم البائع — كما هو مسجّل تماماً.
• رقم التسجيل الضريبي — رقمك الضريبي المكوّن من ١٥ رقماً.

أدخلهما بعناية. فهما يُطبعان داخل رمز QR على كل إيصال، وخطأ إملائي واحد يعني أن كل إيصال تصدره خاطئ. تحقق منهما من سجلك لدى الهيئة لا من ذاكرتك.

وما دمت هناك، فاملأ رقم السجل التجاري والهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان أيضاً. ليست جزءاً من رمز المرحلة الأولى، لكن المرحلة الثانية تحتاج حقول الهوية وهذا يوفّر عليك جولة ثانية. والهاتف والبريد يُطبعان تحت اسم البائع على الإيصالات. ويمكنك أيضاً رفع شعار الشركة؛ يُطبع أعلى الإيصالات والمستندات الأخرى، وليس جزءاً من الرمز.

ما الذي يُشفَّر

رمز QR مرمّز بصيغة TLV ويحمل خمسة أوسمة:

الوسم	المحتوى
١	اسم البائع
٢	رقم التسجيل الضريبي
٣	تاريخ ووقت الفاتورة
٤	إجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة
٥	إجمالي ضريبة القيمة المضافة

ويبنيه البرنامج لحظة اكتمال البيع، فيكون الرمز على الإيصال الذي يخرج به العميل.

التحقق

تعرض الإعدادات معاينة للرمز لتراه قبل طباعة أي شيء.

ونفّذ الاختبار الحقيقي كذلك: سجّل عملية بيع صغيرة، واطبع الإيصال، وامسح الرمز بجوال. ما يعود إليك يجب أن يكون اسم بائعك ورقمك الضريبي وإجماليات ذلك الإيصال. فإن كان اسم البائع فارغاً أو الرقم الضريبي خاطئاً، فعُد إلى الإعدادات.

مبسطة أم ضريبية

يختار البرنامج نوع الفاتورة لكل عملية. فالفاتورة التي عليها عميل له رقم ضريبي تُصدر فاتورة ضريبية؛ وما عداها فاتورة ضريبية مبسطة. ولا يحتاج هذا إلى أي ضبط. وفي البحرين، البيع الذي يتجاوز ٥٠٠ دينار فاتورة ضريبية كاملة أيضاً ويحتاج إلى عميل مسمّى بعنوان كامل.

والفواتير الملغاة لا تُرسل إلى الهيئة أبداً.

نسب الضريبة

اضبط نسب الضريبة في الإعدادات وأسنِد النسبة الصحيحة لكل منتج. فرمز QR يُبلغ عن الضريبة التي حصّلتها فعلاً، فإن كان منتج على نسبة خاطئة أبلغ الرمز بأمانة عن الرقم الخاطئ. ويستحق الأمر مراجعة النسب عبر قائمة الأصناف مرة واحدة بجدية، بدل اكتشاف المشكلة في إقرار ضريبي.

هل أحتاج المرحلة الثانية أيضاً؟

فقط إن أبلغتك الهيئة بأنك مشمول بمرحلة الربط والتكامل. فهي تُبلغ المنشآت على موجات بحسب الإيرادات. وإلى أن تُبلَّغ، تكفي رموز المرحلة الأولى ولا شيء آخر عليك فعله.

وحين تُبلَّغ، راجع ربط المرحلة الثانية.