بناء قائمة الأصناف

كل شيء في شاشة الكاشير مصدره قائمة الأصناف، لذا يستحق الأمر أن تضبطه مبكراً. افتح المنتجات من الشاشة الرئيسية. المنتجات لتعديل بطاقة الصنف؛ والمخزون للمستويات المتاحة والحركة والتسويات — أبقِ الشاشتين ولا تدمج الجرد في قائمة الكتالوج.

القوائم الكبيرة تستخدم نفس أسلوب العملاء والموردون: بحث (الاسم، SKU، باركود الوحدات)، تصفية (تصنيف، حالة، نوع)، ترتيب (ترتيب العرض، الاسم، الأكثر مبيعاً، المخزون)، وصفحات (25 / 50 / 100) دون تحميل كل الأصناف دفعة واحدة.

ابدأ بالتصنيفات

التصنيفات هي ما يعرضه التخطيط البصري كأزرار أفقية فوق شبكة المنتجات، فهي ليست مجرد ترتيب — بل هي شكل جهازك. ويظهر الشريط فقط إن وُجد منتج مرتبط بتصنيف؛ والتصنيفات الفارغة تبقى مخفية. ويحتفظ كل زر باللون الذي اخترته. ويبقى التصنيف المفتوح مميّزاً؛ وفتح تصنيف بلا أبناء لا يترك الشريط فارغاً. وبعد فتح تصنيف يظهر الرئيسية للعودة للأعلى ورجوع للصعود مستوى. وأسهم اليسار واليمين تظهر فقط إن لم تتسع كل التصنيفات.

افتح التصنيفات من شاشة المنتجات. القائمة يساراً شجرة — يمكن طي الآباء أو توسيعهم، وتوسيع الكل / طي الكل فوق القائمة. والإضافة أو التعديل يميناً — الاسم والأب واللون وصورة اختيارية. المس صفاً لتعديله، أو زر المجلد لإضافة فرعي تحته.

تتداخل التصنيفات، فيمكنك أن يكون لديك مشروبات ← مشروبات باردة ← معلبات إن احتجت هذا العمق. والأصناف على الجهاز تعرض هذا التداخل شجرةً على اليسار. لكن معظم المحلات أفضل حالاً بمستوى واحد وستة إلى اثني عشر تصنيفاً، لأن هذا ما يلمسه الكاشير دون تقليب.

إضافة منتج

اضغط إضافة. النموذج شاشة واحدة مضغوطة: الصورة والاسم ورمز المنتج وسعر البيع والتكلفة ورصيد أول المدة والتصنيف والضريبة، ثم جدول الوحدات والحفظ. ويبدأ رمز المنتج بالرقم التالي، ويمكنك تغييره إن كان للصنف رمز جاهز. رمز المنتج هو أيضاً باركود الوحدة الأساسية، فتكتبه أو تمسحه مرة واحدة. وحدات القياس الإضافية في الجدول أسفلها؛ وهذه الصفوف فقط تحتاج باركودها الخاص.

زر الصورة معاينة مربعة. اضغط المربع لاختيار الصورة أو استبدالها؛ وبعد الاختيار تملأ الصورة الزر لتتأكد منها قبل الحفظ.

إن حفظت والاسم أو الرمز فارغ، تظهر ملاحظة قصيرة على الحقل وينتقل المؤشر إليه.

• الاسم — ما يراه الكاشير وما يُطبع على الإيصال.
• السعر — سعر البيع قبل الضريبة. فعّل السعر شامل الضريبة لتكتب سعر الرف، فيحفظ النموذج المبلغ قبل الضريبة. ويبدأ الصنف الجديد على ١٥٪ في السعودية و١٠٪ في البحرين. اضغط مربع السعر فتظهر لوحة أرقام أسفل الشاشة وتكتب في ذلك المربع. ولوحة الأرقام نفسها تُستخدم لترتيب العرض.
• التصنيف — أين يظهر في التخطيط البصري. وعلى الجهاز تظهر أصناف هذه التذكرة أولاً داخل التصنيف، ثم تُرتَّب بقية مربعات التخطيط البصري حسب عدد الفواتير المكتملة التي ظهر فيها الصنف (ثم الكمية). وتبقى قائمة المنتجات هنا أبجدية لتجد الاسم عند التعديل.
• نسبة الضريبة — تُختار من نسب الضريبة على هذا الجهاز. وينشئ الإعداد ١٥٪ و٠٪ للسعودية، أو ١٠٪ و٠٪ للبحرين. والتحديث اللاحق لا يغيّر النسب الموجودة لديك.
• التكلفة — ما دفعته لوحدة الأساس. تُكتب فقط عند إضافة الصنف. والتغيير لاحقاً يتم عبر تسوية مخزون لذلك الصنف.
• رصيد أول المدة — الكمية المتوفرة عند إضافة الصنف أول مرة، بتاريخ افتتاح المخزون من الإعداد. يُكتب فقط على صنف جديد. وتغيير الكمية أو التكلفة لاحقاً يتم عبر تسوية المخزون.
• الصورة — تظهر في وسط مربع المنتج الصغير في التخطيط البصري. اختيارية، لكن الصورة أسرع في الضغط من الكلمة بكثير. وشارة الكمية على البطاقة تبين كم منها في التذكرة.

رموز الأصناف والباركود

رمز المنتج هو ما تمسحه أو تكتبه للقطعة الواحدة. ويُعطى الصنف الجديد الرقم التالي، ويمكنك استبداله برمزك قبل الحفظ. أحجام التعبئة الإضافية (علبة، كرتون) لها باركودها في جدول الوحدات. وعند الكاشير، يجد مسحُ أيٍّ منها المنتج. وحفظ المنتج يُبقي تلك الوحدة، فيمكن دفع فاتورة موجودة أصلاً على الصندوق.

وإن كنت تبيع شيئاً بلا باركود مطبوع، يمكن أن يكون الرمز قصيراً تكتبه — BAG لكيس التسوق مثلاً.

طباعة ملصقات الباركود

من المنتجات اختر طباعة الباركود. يعرض الحوار الأصناف في البحث والتصفية الحاليين. وكل حجم تعبئة له باركوده يظهر في صف مستقل. حدّد ما تريد، واضبط عدد النسخ (حتى 99)، ثم طباعة أو حفظ PDF. وأيقونة الباركود في صف المنتج تفتح الحوار نفسه وذلك الصنف محدّد مسبقاً.

يظهر على الملصق الاسم وسعر البيع ورمز قابل للمسح. الرمز من 12 أو 13 رقماً يُطبع EAN-13. وأي رمز آخر، بما فيه رمز قصير مثل BAG، يُطبع Code 128.

الإعدادات ← الطباعة يختار طابعة الملصقات والمقاس:

• رول الإيصال — ملصق رف واحد في كل صفحة على طابعة ٥٨ مم أو ٨٠ مم. وإن كان ورق الإيصال A4، يطبع هذا الاختيار ورقة ملصقات.
• ٤٠×٣٠ مم و٥٠×٢٥ مم — ملصق واحد في الصفحة، لطابعة ملصقات تغذي ملصقات مقصوصة.
• ورقة A4 — شبكة ملصقات على ورق عادي.

اترك طابعة الملصقات فارغة لاستخدام طابعة الإيصال. والطباعة الصامتة تتبع إعداد الإيصال. والصف بلا باركود يُتجاوز. ملصقات الوزن تبقى من الميزان؛ وهذا يطبع رمز المنتج المحفوظ على الصنف.

المنتجات الموزونة

ضع علامة موزون على كل ما يُباع بالوزن لا بالعدد. حينها يُقرأ السعر الذي أدخلته على أنه سعر لوحدة الوزن.

تُسجَّل المنتجات الموزونة من ملصق الميزان أو من ميزان مباشر على المنفذ أو الشبكة، أو بكتابة الوزن. والإعداد في بيع الأصناف بالوزن.

السعر عند الصندوق

ضع علامة يمكن تغيير السعر عند المسح على الصنف الذي ليس له سعر ثابت — خضار سائبة، أو خدمة، أو أي شيء يسعّره الكاشير لحظة البيع.

ترتيب العرض رقم على المنتج. والأرقام الأصغر تظهر أولاً على الصندوق. واتركه 0 ليبقى الصنف بعد الأصناف المرقّمة. وهذا ترتيب الصندوق ما لم يُفعَّل الأكثر مبيعاً أولاً من الإعدادات.

يبقى سعر القائمة هو الرقم الابتدائي. وعند مسح هذا الصنف أو الضغط عليه تفتح لوحة أرقام ليُبقي الكاشير ذلك السعر أو يكتب سعراً آخر. والسعر الأقل يبقى على سعر القائمة والفرق خصم، ويُفحص على حد ذلك الكاشير وعلى التكلفة — ولا ينزل عن التكلفة. والسعر الأعلى يُحفظ كسعر البيع. وزر السعر على لوحة الصندوق، وقلم الرصاص أمام السعر في سطر التذكرة، يغيّرانه مرة أخرى قبل الدفع. والأصناف بلا هذه العلامة تبقى على سعر القائمة.

ومسح الصنف نفسه مرة أخرى بنفس السعر يزيد الكمية. والسعر المختلف يصير سطراً مستقلاً. وملصق الميزان يبقى على الوزن أو السعر المطبوع عليه.

النسخ بدلاً من إعادة الكتابة

إن كنت تضيف سلسلة من المنتجات المتشابهة — المشروب نفسه بستة نكهات — فأضف الأول بعناية ثم استخدم نسخ. ينسخ التصنيف ونسبة الضريبة والسعر والإعدادات، ولا تغيّر أنت إلا الاسم والباركود.

التعديل والحذف

تعديل المنتج يغيّره من تلك اللحظة فصاعداً. أما المبيعات المسجّلة سابقاً فتحتفظ بالاسم والسعر اللذين سُجّلت بهما، فتصحيح خطأ إملائي لن يعيد كتابة إيصالات الأسبوع الماضي.

المنتج الذي بِيع أو اشتُري أو له أي حركة مخزون لا يُحذف — قاعدة البيانات تحتفظ بالربط حتى يبقى السجل سليماً. زر الحذف يُعطَّل في هذه الحالة. عطّل المنتج إن لم تعد تبيعه. الحذف للمنتج الذي أُدخل بالخطأ ولم يُستخدم قط. والقاعدة نفسها لتصنيف ما زال فيه منتجات أو تشير إليه عرض.

فعل ذلك بالجملة

كتابة بضع مئات من المنتجات يدوياً ليست متعة لأحد. فإن كانت قائمتك في جدول بيانات أصلاً، فاستخدم الاستيراد من إكسل — راجع استيراد المنتجات من إكسل.