بناء قائمة الأصناف

كل شيء في شاشة الكاشير مصدره قائمة الأصناف، لذا يستحق الأمر أن تضبطه مبكراً. افتح المنتجات من الشاشة الرئيسية.

ابدأ بالتصنيفات

التصنيفات هي ما يعرضه التخطيط البصري كأزرار رئيسية، فهي ليست مجرد ترتيب — بل هي شكل جهازك.

تتداخل التصنيفات، فيمكنك أن يكون لديك مشروبات ← مشروبات باردة ← معلبات إن احتجت هذا العمق. لكن معظم المحلات أفضل حالاً بمستوى واحد وستة إلى اثني عشر تصنيفاً، لأن هذا ما يتسع على الشاشة دون تمرير.

إضافة منتج

اضغط إضافة واملأ الحقول التي تهمك. المطلوب فعلاً هو الاسم والسعر فقط.

• الاسم — ما يراه الكاشير وما يُطبع على الإيصال.
• السعر — سعر البيع. وشموله للضريبة من عدمه يعتمد على إعداد الضريبة لديك في الإعدادات.
• التصنيف — أين يظهر في التخطيط البصري.
• نسبة الضريبة — تُختار من نسب ضريبة القيمة المضافة التي عرّفتها في الإعدادات.
• التكلفة — ما دفعته أنت. وهذا ما يستخدمه تقرير تقييم المخزون، فاملأه إن أردت لذلك التقرير معنى.
• الصورة — تظهر على بطاقة المنتج في التخطيط البصري. اختيارية، لكن الصورة أسرع في الضغط من الكلمة بكثير.

رموز الأصناف والباركود

يمكن أن يحمل المنتج أكثر من رمز. وهذا يحدث أكثر مما تتوقع: قد تصلك قارورة الماء نفسها بباركودين مختلفين من موردين مختلفين، وأنت تريد أن يستدعي كلاهما الصنف ذاته.

أضف كل رمز إلى المنتج. وعند الكاشير، يجد مسحُ أيٍّ منها المنتجَ، وكذلك كتابته في حقل البحث.

وإن كنت تبيع شيئاً بلا باركود إطلاقاً، فامنحه رمزاً قصيراً تستطيع كتابته — BAG لكيس التسوق مثلاً.

المنتجات الموزونة

ضع علامة موزون على كل ما يُباع بالوزن لا بالعدد. حينها يُقرأ السعر الذي أدخلته على أنه سعر لوحدة الوزن.

تُسجَّل المنتجات الموزونة عادةً بمسح الملصق الذي يطبعه ميزان المحل، لا بكتابة الكمية. ولهذا إعداده الخاص، تجده في بيع الأصناف بالوزن.

النسخ بدلاً من إعادة الكتابة

إن كنت تضيف سلسلة من المنتجات المتشابهة — المشروب نفسه بستة نكهات — فأضف الأول بعناية ثم استخدم نسخ. ينسخ التصنيف ونسبة الضريبة والسعر والإعدادات، ولا تغيّر أنت إلا الاسم والباركود.

التعديل والحذف

تعديل المنتج يغيّره من تلك اللحظة فصاعداً. أما المبيعات المسجّلة سابقاً فتحتفظ بالاسم والسعر اللذين سُجّلت بهما، فتصحيح خطأ إملائي لن يعيد كتابة إيصالات الأسبوع الماضي.

الحذف مخصص للمنتجات التي أُدخلت بالخطأ. أما ما لم تعد تبيعه، فالأفضل عادةً تركه ليبقى سجل مبيعاته مقروءاً.

فعل ذلك بالجملة

كتابة بضع مئات من المنتجات يدوياً ليست متعة لأحد. فإن كانت قائمتك في جدول بيانات أصلاً، فاستخدم الاستيراد من إكسل — راجع استيراد المنتجات من إكسل.