أول عملية بيع

يشرح هذا الدليل عملية بيع واحدة كاملة. وبعد أن تنفّذها مرة، سيصبح باقي الكاشير مفهوماً.

افتح وردية أولاً

إن لم تكن هناك وردية مفتوحة فسيطلب منك الجهاز فتح واحدة. عُدّ النقد الموجود في الدرج وأدخله كرصيد افتتاحي. يستغرق هذا خمس عشرة ثانية وهو ما يجعل أرقام آخر اليوم ذات معنى. راجع الورديات وإغلاق اليوم للروتين الكامل.

اختر تخطيطك

يأتي الكاشير بتخطيطين، يمكن التبديل بينهما من الإعدادات ← المظهر:

• البصري يعرض المنتجات كبطاقات بصور، مجمّعة حسب التصنيف. الأفضل على شاشة اللمس، والأفضل حين تعرف أكثر أصنافك مبيعاً بالنظر.
• القياسي قائمة تُدار بلوحة المفاتيح والقارئ. الأفضل حين تكون قائمة الأصناف كبيرة وكل شيء له باركود.

ولا أحدهما أقدر من الآخر. اختر ما يناسب طريقة عمل موظفيك.

إضافة سطور إلى الفاتورة

هناك ثلاث طرق لإضافة منتج، ومعظم المحلات تستخدمها جميعاً:

1. امسح الباركود. الأسرع، وهو ما ينتظره حقل البحث افتراضياً.
2. اضغط على بطاقة المنتج في التخطيط البصري. الأفضل لما لا باركود له: القهوة، الكيس، الخبز السائب.
3. اكتب في حقل البحث. جزء من الاسم أو رمز الصنف، كلاهما يعمل.

يصير كل منتج تضيفه سطراً في الفاتورة على جانب الشاشة. ومسح الصنف نفسه مرتين يضيف سطرين أو يزيد الكمية، بحسب إعداداتك. ويمكنك تغيير كمية أي سطر مباشرة.

الخصومات

يمكنك خصم سطر واحد أو الفاتورة كاملة، بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت. خصم السطر هو الأداة الصحيحة لصنف واحد تالف؛ وخصم الفاتورة هو الأداة الصحيحة لمشتريات موظف.

وإن كان الخصم يجب أن يُطبَّق تلقائياً وبشكل متكرر، فلا تُدخله يدوياً كل مرة — أنشئ عرضاً بدلاً من ذلك. راجع العروض.

إضافة عميل

لا تحتاج إلى عميل على الفاتورة إلا حين تريد ربط البيع به، أو حين يحتاج هو إلى فاتورة ضريبية نظامية.

وهذا مهم للفوترة الإلكترونية: إن كان للعميل المرتبط بالفاتورة رقم ضريبي، صارت العملية فاتورة ضريبية بدل المبسطة. ويُقرَّر هذا تلقائياً من بطاقة العميل، فلا يحتاج الكاشير إلى معرفة القاعدة. راجع العملاء والفواتير الضريبية.

تحصيل الدفعة

افتح خطوة الدفع واختر طريقة السداد. وسائل الدفع المعروضة هي التي فعّلتها في الإعدادات، فالشاشة لا تعرض إلا ما تقبله فعلاً.

للنقد، أدخل ما سلّمه العميل فيحسب الجهاز الباقي.

ولـتقسيم الدفعة، أدخل المبلغ المحصّل على الوسيلة الأولى ثم أضف أخرى. جزء نقداً وجزء بالبطاقة هو الحالة المعتادة. ولا تنتهي الفاتورة حتى يُغطى الرصيد كاملاً.

الإنهاء

أكمل الدفع فتُسجَّل العملية. وفي تلك اللحظة:

• يُصدر رقم الفاتورة ويُنشأ رمز QR الخاص بالفوترة الإلكترونية.
• ينخفض المخزون لكل منتج مباع.
• يُطبع الإيصال، تلقائياً إن ضبطته على ذلك.

وإن كانت المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية مفعّلة لديك، فالفاتورة المبسطة تُوقَّع وتوضع في طابور الإبلاغ في الخلفية، بينما تُرسل الفاتورة الضريبية للتصديق قبل السماح بطباعتها.

بعد ذلك

تستطيع إيجاد العملية مجدداً في شاشة المستندات في أي وقت، وإعادة طباعة الإيصال، أو حفظه PDF، أو إرساله بالبريد، أو إلغاؤه إن كان خطأً.

تعليق الفاتورة

إن اختفى عميل ليحضر شيئاً وخلفه طابور، فـعلّق فاتورته. تُنحّى جانباً ويتحرر الجهاز للشخص التالي. واستأنفها حين يعود. ولا يوجد حد يستحق القلق لعدد الفواتير المعلّقة في وقت واحد.