مستويات المخزون والجرد

المنتجات هي الكتالوج (الاسم والسعر والباركود والتصنيف). والمخزون هو مركز الجرد — الكميات المتاحة والتقييم والحركة والتسويات. أبقِ الاثنين: القائمتان تبدوان متشابهتين لأنهما تشتركان في الأصناف، لكن المخزون هو مكان العمل على الكميات والتكلفة بعد وجود الصنف.

تعرض شاشة المخزون لقطة أولاً — عدد الأصناف النشطة، وقيمة المخزون بالتكلفة، وقيمته بسعر البيع، وكم سطراً منخفضاً أو نافداً. ابحث بالاسم أو SKU أو الباركود أو التصنيف، وصفِّ الكل / نفد / منخفض / سليم. انقر صفاً لفتح دفتر ذلك الصنف. المبيعات تخفض الكميات تلقائياً. والمنتج الجديد يمكن أن يأخذ رصيد أول المدة من نموذج المنتجات. توريدات الموردين في المشتريات.

تسوية المخزون

افتح تسوية المخزون من شاشة المخزون. تعمل مثل مستند المشتريات:

1. الترويسة — التاريخ والملاحظات والنوع (تسوية كمية أو تسوية تكلفة).
2. شبكة الأصناف — ابحث بالاسم / SKU / الباركود، أو إضافة من تصنيف (التصنيف وفروعه)، أو استيراد Excel (أعمدة: SKU أو باركود، كمية، تكلفة).
3. ترحيل — يرحّل حركات المخزون بذلك التاريخ ويعيد بناء متوسط التكلفة لكل سطر، بنفس أسلوب تعديل المشتريات. حفظ مسودة يبقي المستند دون تحريك المخزون.

تسوية التكلفة — أول حركة في ذلك اليوم؛ تعيد تقييم كمية إقفال اليوم السابق بقيدين تسوية (تكلفة). تعديل شراء سابق أو تسوية كمية يضع تحديثاً في الخلفية لتسويات التكلفة اللاحقة (مع تأخير قصير، مستند واحد في كل مرة، وتخطي ما لم يتغيّر) حتى لا يتجمّد الجهاز على دفاتر كبيرة.
تسوية الكمية — حركة مؤرخة واحدة تسوية (كمية) بمتوسط التكلفة في ذلك اليوم.

تعديل تسوية مرحّلة يمسح حركاتها القديمة ويعيد الترحيل بتاريخ الترويسة ويعيد بناء متوسط التكلفة — نفس نمط المشتريات.

حركة المخزون

تفتح حركة المخزون دفتر صنف واحد. التاريخ الافتراضي آخر 7 أيام. الحركات الأحدث أولاً. صفوف الشراء/أول المدة خضراء والمبيعات (بما فيها الإلغاء / المرتجعات) حمراء. السعر والهامش والزيادة والربح تظهر فقط على المبيعات. و↑ / ↓ لمتوسط التكلفة عند تغيّر المتوسط الجاري.

أسباب الحركات

• أول المدة — الإضافة / الاستيراد الأول.
• شراء — استلام المورد.
• جرد / تسوية — مستندات تسوية المخزون والجرد.
• بيع / إلغاء / مرتجعات المورد — الصندوق ومرتجعات الشراء.

استلام شحنة

استخدم المشتريات لفاتورة مورد بعدة أسطر. وتسوية كمية مناسبة لتصحيحات فردية بلا أوراق.

تنفيذ جرد

1. عُدّ الرف.
2. قارن مع المخزون.
3. افتح تسوية المخزون → تسوية كمية، وأدخل الفرق لكل سطر (أو استورد Excel).
4. رحّل — يُعاد بناء متوسط التكلفة من الحركات المؤرخة.

تقييم المخزون

في التقارير تقرير تقييم مخزون للطباعة. يعتمد على متوسط تكلفة كل منتج، فالحفاظ على التكاليف في المشتريات وتسويات التكلفة مهم.