استيراد المنتجات من إكسل

تستطيع شاشة المنتجات قراءة ملف إكسل أو CSV، وهذه أسرع طريقة على الإطلاق لإدخال قائمة أصناف قائمة إلى الجهاز.

احصل على القالب أولاً

لا تبنِ جدولك من الصفر. من شاشة المنتجات، استخدم خيار الاستيراد ونزّل القالب المرفق. فيه عناوين الأعمدة التي يتوقعها المستورد بالضبط، فلا يبقى شيء للتخمين من الطرفين.

افتح القالب، والصق منتجاتك فيه أو اكتبها، ثم احفظه. وأبقِ صف العناوين كما جاء تماماً.

تجهيز البيانات

بعض الأمور يستحق ضبطها في الجدول، حيث إصلاحها سحبة واحدة بدل مئة نقرة:

• التصنيفات يجب أن تُكتب بالطريقة نفسها في كل مكان. فـ مشروبات ومشروبات بمسافة زائدة في آخرها تصنيفان مختلفان بنظر المستورد.
• الباركود يجب تنسيقه كنص لا كرقم. فإكسل سيحوّل بكل سرور باركوداً من ١٣ رقماً إلى صيغة علمية ويسقط آخر أرقامه.
• الأسعار يجب أن تكون أرقاماً مجردة بلا رمز عملة.
• التكاليف تستحق أن تُملأ ولو كان الأمر مملاً، لأن تقرير تقييم المخزون بلا فائدة بدونها.

تنفيذ الاستيراد

اختر الملف ودعه يعمل. وعند انتهائه ستحصل على تقرير نتائج لا على رسالة نجاح صامتة.

اقرأه. فهو يخبرك بعدد الصفوف المستوردة وعدد المتجاهَلة وسبب تجاهلها. والأسباب المعتادة لتجاهل صف هي غياب الاسم، أو سعر ليس رقماً، أو باركود مكرر موجود على منتج آخر.

أصلح تلك الصفوف في الجدول واستورد مرة أخرى. الصفوف التي دخلت بنظافة من المرة الأولى ليست هي المشكلة، فالأسرع عادةً هو قص الصفوف الفاشلة إلى ملف ثانٍ صغير واستيراده وحده.

تحقق قبل الافتتاح

بعد استيراد كبير، خصص خمس دقائق للتحقق:

• افتح التخطيط البصري للكاشير وتأكد أن التصنيفات تبدو كما تتوقع.
• امسح حفنة من المنتجات الحقيقية من الرف وتأكد أن كلاً منها يجد الصنف الصحيح بالسعر الصحيح.
• انظر في المخزون لترى إن كانت الكميات قد وصلت حيث أردت.

التصدير

تصدّر الشاشة نفسها قائمة أصنافك إلى جدول بيانات. وهذا مفيد لمراجعة الأسعار، أو لتسليم قائمة لمحاسبك، أو لنسخ الأصناف إلى جهاز ثانٍ — تصدّر من واحد وتستورد في الآخر.

وتذكّر أنه لا توجد مزامنة حيّة بين الأجهزة. فالتصدير والاستيراد لقطة لحظية لا رابط دائم، وتغيير السعر على جهاز لا يصل إلى الآخر من تلقاء نفسه.