الفوترة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية
رموز QR للمرحلة الأولى ضمن الترخيص الأساسي. أما التكامل مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية فهو وحدة إضافية.
تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالفوترة الإلكترونية على مرحلتين. ونظام RKCoders يغطي المرحلتين، ويتكفّل بالجزء المعقّد منهما: التشفير وربط الجهاز.
المرحلة الأولى — الإصدار
مضمّنة في الترخيص الأساسيبمجرد سداد الفاتورة يُنشئ البرنامج رمز QR بترميز TLV ويطبعه على الإيصال. ولا يلزمك سوى إدخال اسم البائع والرقم الضريبي في الإعدادات.
- الوسم ١ — اسم البائع
- الوسم ٢ — رقم التسجيل الضريبي
- الوسم ٣ — تاريخ ووقت الفاتورة
- الوسم ٤ — إجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة
- الوسم ٥ — إجمالي ضريبة القيمة المضافة
المرحلة الثانية — الربط والتكامل
وحدة إضافيةتعني المرحلة الثانية أن جهازك يجب أن يكون مسجّلاً لدى الهيئة، وأن كل فاتورة يجب أن تُوقَّع تشفيرياً وتُصدَّق أو يُبلَّغ عنها عبر منصة فاتورة. والبرنامج يدير هذه السلسلة كاملة.
- إنشاء مفاتيح الجهاز وطلب توقيع الشهادة محلياً
- طلب شهادة الامتثال باستخدام كلمة المرور المؤقتة من بوابة الهيئة
- إرسال فواتير الامتثال النموذجية المطلوبة
- طلب شهادة الإنتاج وحفظها
- بناء مستند XML بمعيار UBL 2.1 لكل فاتورة
- توقيعه بخوارزمية ECDSA مع تضمين التوقيع والشهادة
- توسيع رمز QR بالأوسمة من ٦ إلى ٩: بصمة المستند والتوقيع والمفتاح العام وختم الشهادة
- تصديق الفواتير الضريبية تزامنياً قبل السماح بطباعتها
- توقيع الفواتير المبسطة ووضعها في طابور الإبلاغ غير المتزامن
معالج ربط من ست خطوات
يتم تسجيل المرحلة الثانية مرة واحدة لكل جهاز، من شاشة الإعدادات. والمعالج يمر بالخطوات بالترتيب ويتذكر أين توقفت.
-
بيانات البائع
اسم الشركة والرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان، كما هي تماماً في سجلك لدى الهيئة.
-
البيئة والفرع
اختر بيئة التجربة أو المحاكاة أو الإنتاج، ثم أدخل بيانات الفرع والنشاط لهذا الجهاز.
-
إنشاء طلب الشهادة
ينشئ البرنامج المفتاح الخاص وطلب توقيع الشهادة محلياً. والمفتاح الخاص لا يغادر الجهاز أبداً.
-
شهادة الامتثال
الصق كلمة المرور المؤقتة من بوابة الهيئة، فيبادل البرنامج طلب الشهادة بشهادة امتثال.
-
فواتير الامتثال
تُنشأ الفواتير النموذجية المطلوبة وتُوقَّع وتُرسل تلقائياً لإثبات صحة عمل الجهاز.
-
شهادة الإنتاج
تُصدر شهادة الإنتاج النهائية وتُحفظ. والجهاز الآن جاهز للعمل الفعلي.
ثلاث بيئات
تدرّب بأمان قبل الانطلاق. بيئة التجربة للمحاولات الأولى، وبيئة المحاكاة تعكس سلوك الإنتاج للاختبار الكامل، وبيئة الإنتاج هي العمل الفعلي.
لكل فاتورة حالة
ترى موقف كل مستند بدقة من شاشة المستندات، ويمكنك التصفية بحسبه.
- بلا
المرحلة الثانية غير مفعّلة لهذا المستند.
- قيد الانتظار
موقّعة وتنتظر الإرسال أو القبول.
- مصدّقة
فاتورة ضريبية صدّقتها الهيئة. يمكن طباعتها بأمان.
- مُبلَّغ عنها
فاتورة مبسطة تم الإبلاغ عنها بنجاح.
- مقبولة بتنبيه
قبِلتها الهيئة لكن مع ملاحظات تحقق تستحق القراءة.
- فاشلة
مرفوضة أو تعذّر الوصول للمنصة. تبقى في طابور الإعادة ويمكن إرسالها يدوياً.
ماذا يحدث عند تعذّر الوصول إلى منصة فاتورة
يُبلَّغ عن الفواتير المبسطة بعد إصدارها، فلا يوقف انقطاع الاتصال طابور العملاء عندك أبداً. وأي إرسال يفشل يدخل صندوق الصادر وتُعاد محاولته، ويمكنك فرض إعادة المحاولة من المستند في أي وقت. الاستثناء هو الفواتير الضريبية: فلأنها يجب أن تُصدَّق قبل الإصدار، تُحجب طباعتها حتى ينجح التصديق.
الإثبات يبقى بحوزتك
يُحفظ ملفا XML الموقّع وغير الموقّع مع كل مستند، ويمكنك تنزيل الملف الموقّع متى طلبه المدقق.